ニーズウェル<3992>は28日、中堅・中小企業向けに、交通費入力・承認レスソリューション「Nチェッカ」の提供を2024年12月1日より開始すると発表。

日常的に発生する出張や業務で利用した交通費の精算業務を効率化するために、経費精算システムを活用する中堅・中小企業が増加している。しかし、経費精算システム導入だけでは対応しきれない手作業や非自動化の運用に課題を感じている中堅・中小企業は多い。同社によると、手動入力による交通費精算は、申請まで時間がかかるだけでなく、入力ミスによる差し戻しなどによって従業員の生産性低下を招いてしまう。手作業や非自動化の交通費精算は、経費の不正使用や重複精算が発生するリスクがあり、実際の交通費を正確に把握できないなど、財務の健全性に影響を及ぼす可能性がある、といった声が寄せられているという。

「Nチェッカ」は、各種交通機関の利用情報をリアルタイムで取得し、経費精算システムに自動的に反映させることができるため、従業員は手動で交通費を入力する必要がなくなり、人為的なミスを防ぐことができる。実体のない経費精算などの不正を牽制する効果があり、経費精算BIを用いた交通費精算チェックを組み合わせることで、承認フローの大幅な簡略化が可能となる。

また、収集された交通費精算データを多角的に分析し、企業の経費管理に有用な情報や潜在的な課題を引き出す。これにより、経費の無駄を削減し、より効率的な経費管理が可能になる。交通費利用の傾向から不正を検知・抑制するなど、経費管理におけるガバナンス強化を図る。

《AK》

提供：フィスコ

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